Kilometervergoeding Berekenen 2026

Hoe werkt de kilometervergoeding in 2026?

De kilometervergoeding is de onbelaste reiskostenvergoeding die je werkgever per gereden kilometer mag uitbetalen. De Belastingdienst heeft het maximum per 1 januari 2026 verhoogd naar €0,25 per kilometer, een stap die voorheen op €0,23 lag en met terugwerkende kracht voor heel 2026 geldt. Dat bedrag mag je werkgever belastingvrij vergoeden, zowel voor woon-werkverkeer als voor zakelijke ritten. Geeft je werkgever meer dan €0,25 per kilometer uit, dan telt het meerdere als belast loon waarover loonheffing wordt ingehouden. De vergoeding is een bruto-bedrag: je houdt het volledig en hoeft er geen aangifte over te doen.

Hoe werkt de berekening?

De formule is eenvoudig: totale vergoeding = aantal gereden kilometers × vergoeding per kilometer. Eerst tel je het aantal kilometers op: kilometers per dag (heen en terug) vermenigvuldigd met het aantal gewerkte dagen. Daarna vermenigvuldig je dat totaal met de onbelaste vergoeding van €0,25. In deze calculator voer je dus drie getallen in: het aantal kilometers per dag, het aantal dagen en de vergoeding per kilometer.

Uitgewerkt voorbeeld

Stel dat je 22 kilometer van je werk woont. Heen en terug is dat 44 kilometer per dag. Werk je 21 dagen per maand, dan rijd je 21 × 44 = 924 kilometer per maand. Met een vergoeding van €0,25 per kilometer ontvang je dan 924 × 0,25 = €231,00 per maand aan onbelaste reiskostenvergoeding. Over een heel jaar, gerekend met gemiddeld 21 werkdagen en elf tot twaalf gewerkte maanden, loopt dat op tot zo'n €2.540 tot €2.770 per jaar. Dat is geld dat je bovenop je salaris krijgt en gewoon mag houden.

Woon-werkverkeer versus zakelijke ritten

De onbelaste vergoeding geldt voor twee soorten ritten. Bij woon-werkverkeer gaat het om de reis tussen je thuisadres en je vaste werkplek, heen en terug. Bij zakelijke ritten gaat het om kilometers die je in werktijd voor je werk maakt, bijvoorbeeld naar een klant, een projectlocatie, een opleidingslocatie of een leverancier. Veel cao's en arbeidsvoorwaardenregelingen passen het onbelaste maximum toe. Sommige regelingen liggen hoger, maar het gedeelte boven €0,25 is dan belast loon waarover je werkgever loonheffing in moet houden.

Wanneer heb je een rittenadministratie nodig?

• Hogere vergoeding: betaalt je werkgever meer dan €0,25 per kilometer, dan moet je het aantal gereden zakelijke kilometers kunnen aantonen met een rittenregistratie.
• Zakelijke auto met bijtelling: gebruik je een auto van de zaak ook privé, dan gelden de regels van de bijtelling en is de kilometervergoeding niet aan de orde.
• Eigen auto en veel ritten: rijd je met je eigen auto veel verschillende zakelijke ritten, houd dan periodiek je gereden kilometers bij in een logboek.

Fiets en openbaar vervoer

Ook voor zakelijke fietsritten geldt de onbelaste vergoeding tot €0,25 per kilometer. Daarnaast bestaan er aparte fietsregelingen, zoals een fiets van de zaak of een belastingvrije fietsvergoeding via je werkgeversregeling. Reizen met het openbaar vervoer kun je doorgaans laten declareren op basis van het werkelijke kaartje; veel werkgevers vergoeden dit voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer volledig. Kies je voor de fiets of het ov, dan geldt die vergoeding dus naast of in plaats van de autokilometers.

Waarvoor gebruik je deze calculator?

• Maandelijkse declaratie: reken in een handomdraai uit welke reiskostenvergoeding je per maand ontvangt bij jouw aantal dagen en kilometers.
• Contractonderhandeling: vergelijk de reiskostenregeling van een nieuwe werkgever of cao met het onbelaste maximum van €0,25.
• Kostenraming: bepaal voor jezelf of voor een opdracht wat een dagelijkse rit naar een klant of project jouw werkgever kost.

Thuiswerken en de reiskostenvergoeding

Werk je een deel van de week thuis, dan kun je voor de dagen dat je wél naar kantoor reist gewoon de kilometervergoeding claimen voor de daadwerkelijk gereden kilometers. Veel werkgevers rekenen dan met het aantal kantoorbezoeken per week of per maand, in plaats van met alle werkdagen. Zorg dat je afspraken hierover duidelijk op papier hebt staan, zodat je weet op hoeveel kilometers je per maand recht hebt. Voor de dagen dat je thuiswerkt, kun je mogelijk een thuiswerkvergoeding krijgen; dat is een aparte regeling en staat los van de kilometervergoeding.